Детский садик — это место, где встречаются детство и жизненный опыт воспитателей. Без детского сада современным родителям трудно представить свою жизнь. Они приводят сюда своих детей и могут быть спокойны за своих чад в течение рабочего дня, потому что они под присмотром внимательных, чутких, добрых и, в меру строгих воспитателей.
Однако не только педагогический контингент поддерживает жизнь и рабочий ритм дошкольного учреждения. Например, в шатойском детском садике «Солнышко» трудится немало представителей других, не столь романтичных, на первый взгляд, профессий, которые обеспечивают ему бесперебойное функционирование. К их числу относится и должность делопроизводителя, которую занимает Элина Ахмадова. В садик она пришла четыре года назад после окончания Чеченского государственного университета. И, как она заверила нас, не жалеет об этом.
Основная ее функция состоит в ведении документооборота. Выполняя возложенные на нее обязанности, Элина тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками, поэтому по ходу работы редко обходится без коммуникации. По запросу руководства делопроизводитель подготавливает соответствующие акты, контролируя правильность их содержания, а также оформления. Кроме того, составляет служебные отчеты, а также справки и заявления, предназначенные для администрации садика и других вышестоящих учреждений.
Одна из важных задач делопроизводителя, по словам Элины, обработка корреспонденции. Ее задача состоит в том, чтобы принимать входящие документы и передавать в структурные подразделения дошкольного учреждения.
— Помимо профессиональных требований, которым должен соответствовать делопроизводитель в детском саду,- говорит Э. Ахмадова,- он еще должен обладать такими качествами, как аккуратность, ведь работа с документами требует поддержания порядка. Не менее важна внимательность. Это качество позволяет делопроизводителю не допускать ошибок при выполнении возложенных на него обязанностей. Поскольку даже ошибка в одной букве, допущенная в написании личных данных воспитанников, может иметь большие последствия. Усидчивость также важна. Работа с документами предполагает сидячий образ деятельности. Вот почему нужно иметь определенный запас терпения, чтобы выполнять монотонные обязанности на протяжении рабочей смены,- заключила Элина.
Скажем откровенно, послушав нашу героиню, невольно проникаешься уважением к профессии делопроизводителя, потому что становится ясно, что не каждому она подходит.
— На данном этапе я довольна своей профессией, хотя понимаю, что в детском садике невозможно сделать какую-то значимую карьеру. Но мне нравится место моей работы. Здесь трудится замечательный коллектив, добрые душевные люди. Поверьте, я с радостью хожу на работу, и не считаю свою профессию скучной, однообразной и рутинной.
About Post Author
